| REUNION 2002 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Items | Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | Jul | Aug | |||||||||||||||||||||||||||
| w/o | w/o | w/o | w/o | w/o | w/o | w/o | w/o | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 17 | 19 | 26 | |
| 1. Communication Team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Team Formation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Advertisement and Reservation on the Web | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Making a List of Friends | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Postcard Preparation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - SENDING | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Confirmation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Preparing Registration Form | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Updating Friends' Contact Details | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. Treasurer | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Opening Account | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Recording Revenues and Expenses | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Reporting Profit/Loss | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. Facility Team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Venue Coordination | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Searching for Banquet Services | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Selecting Supplier | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - On-the-day arrangement | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. Decorations-Designs Team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.1 Postcard | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Design | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Approval | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Printing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.2 Ticket | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Design | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Approval | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Printing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4.3 Room Decoration | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Design | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Approval | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Production | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Decoration | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. Entertainment-Activities Team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Creating Activities | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (Don't forget friends who want to have a show) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Writing Agenda | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Stage Setting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Stage Coordination | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5.1 Presentation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Photos Hunting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Design | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Approval | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6. Money Hunters | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Writing a Proposal | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Sponsors Finding | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Thank you letter | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Evaluation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||